Відмітка часу не є обов’язковою для процесу валідації, але вона дуже корисна, оскільки звільняє користувача від необхідності показувати/мати докази існування підписаного документа в певний час. Якщо документ не має позначки часу і користувач не має надійних доказів дати підписання документа, послуга валідації Cencert прийме поточну дату як дату доказу існування підписаного документа, оскільки подання документа для валідації також є доказом його існування. Для актуальних документів, тобто тих, що підписані сертифікатом, термін дії якого не закінчився, такого підходу, як правило, достатньо. Сертифікати відкликають відносно рідко, тому перевірка, швидше за все, буде успішною. Інша ситуація, якщо перевіряється історичний документ, тобто підписаний сертифікатом, термін дії якого на момент перевірки закінчився. Програмне забезпечення сервісу валідації Cencert GetValid при введенні документа на валідацію перевіряє, чи мають підписи позначку часу і, якщо ні, пропонує ввести таку дату користувачеві із зазначенням інтервалу, в якому вона повинна лежати, щоб отримати однозначний результат валідації. Однак слід пам’ятати, що в разі судового розгляду потенційний тягар доведення правильності цієї дати лежить на користувачеві, який здійснив валідацію. Звучить банально, але ймовірність того, що хтось заперечуватиме той факт, що документ був підписаний електронним підписом і відправлений одержувачу в певний період часу, досить низька, а залишені сліди (зокрема, факт наявності у одержувача підписаного документа) важко стерти. Тому можна припустити, що докази часу існування документа із записів комп’ютерних систем мають достатню силу.
Дата підтвердження підпису – приклад
У випадку, якщо на документі, який ви маєте у своєму розпорядженні, немає позначки часу, слід використовувати інші доказові дані, що підтверджують дату існування підписаного документа, якомога ближчу до часу підписання. Такою датою може бути: час отримання документа в канцелярії, час відправлення поштового відправлення з документом або дата і час отримання електронного листа з документом.
