Временная метка не обязательна в процессе валидации, но она очень полезна, поскольку освобождает пользователя от необходимости показывать/иметь доказательства существования подписанного документа в определенный момент времени. Если документ не имеет отметки времени и у пользователя нет надежных доказательств даты подписания документа, служба проверки Cenсert примет текущую дату в качестве даты доказательства существования подписанного документа, поскольку представление документа на валидацию также является доказательством его существования. В случае текущих документов, т.е. подписанных сертификатом в течение срока действия, такой процедуры, как правило, достаточно. Сертификаты отзываются относительно редко, поэтому проверка, скорее всего, завершится положительным результатом. Ситуация иная, если исторический документ проверен, т. е. подписан сертификатом, срок действия которого на момент проверки истек. Программное обеспечение службы проверки Cencert GetValid при вводе документа на проверку проверяет, проставлены ли подписи с отметкой времени, и если нет, то предлагает пользователю ввести такую дату с указанием периода времени, в котором она должна находиться, чтобы получить четкий результат проверки. Однако помните, что в случае юридических споров потенциальное бремя доказательства правильности этой даты лежит на пользователе, выполняющем проверку. Звучит страшно, но вероятность того, что кто-то будет отрицать тот факт, что документ был подписан электронной подписью и отправлен получателю в течение указанного времени, достаточно мала, а оставленные следы (особенно тот факт, что подписанный документ был у получателя) сложно стереть. Поэтому можно предположить, что доказательства продолжительности существования документа из записей компьютерной системы достаточно убедительны.

Дата подтверждения существования подписи – пример

Если документ, находящийся в вашем распоряжении, не имеет временной отметки, вам следует использовать другие доказательства, подтверждающие дату существования подписанного документа, как можно ближе к моменту его подписания. Такой датой может быть: время поступления документа в отделение доставки, время отправки почтового отправления с носителем, содержащим документ, или дата и время получения электронного письма, содержащего документ.